INFORMATIVA SULLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 

1.  PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

AmTrust International Underwriters DAC (“AmTrust”), 6-8 College Green, Dublin 2, D02 VP48, Irlanda (gestore dei dati personali)si impegna a proteggere e rispettare la privacy dell’interessato in conformità con la legge sulla protezione dei dati in vigore (»legislazione«).

2.  MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

2.1 I dati personali ottenuti nel processo di stipula del contratto di assicurazione, potranno essere utilizzati nei seguenti modi:

  • Al fine di garantire un’assicurazione, il trattamento delle richieste e qualsiasi altro scopo correlato. Ciò può comportare la stipula di un’assicurazione mediante mezzi automatici, ai fini dell’adempimento del contratto assicurativo tra il noi e l’interessato.
  • Per offrire un rinnovo, per scopi di ricerca o statistica, quindi per i nostri interessi legittimi: per consentirci di analizzare l’attività storica, migliorare il nostro indice di algoritmi e per facilitare la previsione di un impatto futuro dell’attività.Per promuovere i nostri interessi commerciali, rafforzare l’offerta di prodotti e sviluppare nuovi sistemi e processi.
  • Per fornire all’interessato informazioni, prodotti o servizi da egli richiesti o che riteniamo possano essere di suo interesse, per i quali egli ha acconsentito a essere contattato.

■  Per notificare eventuali cambiamenti relativi al nostro servizio, nel rispetto dei nostri obblighi di legge e di regolamentazione.

  • Per la tutela da frodi e il riciclaggio di denaro, e per ottemperare agli obblighi di legge o di regolamentazione generale, quindi dei nostri obblighi legali e regolamentari.

2.2 I dati personali sensibili (speciali) (quali le informazioni relative alla salute) possono essere da noi richiesti per fini specifici di sottoscrizione assicurativa e di rilevamento frodi, o come parte del processo di gestione delle richieste di risarcimento. La fornitura di tali dati è soggetta alla nostra capacità di fornire l’assicurazione o di gestire una richiesta. Sebbene l’interessato possa revocare il proprio consenso al trattamento di tali dati da parte nostra, ciò può portarci a non essere in grado di proseguire la copertura o l’elaborazione di eventuali richieste. Se questi dati ci vengono forniti, saranno utilizzati esclusivamente ai fini sopra indicati e saranno trattati in modo sicuro e nel rispetto di questa informativa.

3.  DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere divulgati a terze parti che collaborano con noi nella fornitura di prodotti o servizi, o a fornitori di servizi che prestano tali servizi per nostro conto. Questi includono:

  1. società del nostro gruppo,
  2. partner affiliati,
  3. intermediari, agenti, gestori terzi, riassicuratori,
  4. altri intermediari assicurativi,
  5. agenzie di credito,
  6. fornitori di servizi sanitari,
  7. agenzie di rilevamento frodi,
  8. periti liquidatori,
  9. studi legali esterni,
  10. revisori esterni,
  11. autorità di regolamentazione e
  12. come richiesto dalla legge.

I dati personali potranno anche essere diffusi:

  1. Qualora vendessimo o acquisissimo qualunque attività o bene, nel cui caso i dati personali potrebbero essere trasmessi all’eventuale venditore o compratore di tale attività o bene.
  2. Se qualunque società AmTrust o sostanzialmente tutte le sue attività fossero acquisite da una terza parte, nel cui caso i dati personali in suo possesso relativi ai suoi clienti sarebbero una delle attività trasferite.
  3. Per tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza della società AmTrust, dei nostri clienti o di altri.

4.  TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere trasferiti a destinazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora trasferissimo i dati personali al di fuori dell’SEE, ci assicureremmo che essi siano trattati in modo sicuro e nel rispetto di questa informativa sulla privacy e della legislazione. I dati saranno trasferiti solo in paesi ritenuti adeguatamente tutelati dalla Commissione Europea e, ove manchi una decisione di adeguatezza in merito, al fine di proteggere tali dati delle parti, si farà uso delle “Clausole contrattuali tipo” approvate dalla Commissione Europea. Per ottenere una copia delle “Clausole contrattuali tipo” rivolgersi per iscritto a: The Data Protection Officer at AmTrust International Underwriters Designated Activity Company, 6-8 College Green, Dublin 2, D02 VP48, Irlanda.

5.  I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato gode dei seguenti diritti:

  1. Richiedere di non elaborare i propri dati per scopi di marketing.
  2. Prendere visione di una copia delle informazioni personali in nostro possesso.
  3. Richiedere di eliminare i dati personali, in modo parziale o completo, temporaneamente o permanentemente (fatte salve alcune eccezioni).
  4. Richiedere la correzione o la cancellazione di qualsiasi dato inesatto o falso.
  5. Richiedere di inviare una copia dei propri dati a qualsiasi supervisore.
  6. Presentare un reclamo all’autorità locale per la protezione dei dati.

La revoca del consenso non pregiudica il trattamento dei dati personali che vengono trattati sulla base della legge, del contratto o dell’interesse legittimo. Per accedere a dati personali, si prega di rivolgersi per iscritto a: The Data Protection Officer at AmTrust International Underwriters Designated Activity Company, 6-8 College Green, Dublin 2, D02 VP48, Irlanda.

6. MARKETING

  • Nei casi in cui si sia fornito il proprio consenso, possiamo condividere i dati personali forniti all’interno del gruppo AmTrust e con altre società con le quali vi siano dei vincoli commerciali elencati al punto 3 della presente informativa.  
  • Al fine di attuare il marketing segmentato (diretto), che include notifiche di nuovi prodotti, servizi o offerte che riteniamo di interesse, o novità commerciali, tutte basate sul profilo dell’interessato, il che significa che soddisfano i bisogni, desideri, richieste e interessi dell’interessato, egli potrà essere contattato sia da tali società sia da noi, attraverso:
  1. Posta elettronica
  2. Chiamata telefonica
  3. Messaggi telefonici(SMS)
  4. Posta
  5. Altri mezzi

7.  CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non saranno conservati più del tempo necessario e saranno gestiti nei termini della nostra politica di conservazione dei dati personali. Nella maggior parte dei casi, il periodo di conservazione è di sette (7) anni dalla scadenza del contratto di assicurazione o del rapporto commerciale con l’interessato, a meno che non sia necessario archiviare i dati personali per un periodo più lungo a causa di esigenze aziendali, legali o di regolamentazione.

Firme delle persone assicurate – nel caso in cui, nell’offerta e nella documentazione completa son indicati i dati personali di un minore di età inferiore ai 18 anni (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita e sesso), con la firma dichiaro che il consenso viene fornito come rappresentante legale della persona assicurata: